Algemene voorwaarden
Algemene Voorwaarden
YellowForest B.V.
1. Definities
1.1Algemene Bepalingen en Voorwaarden
Algemene Bepalingen en Voorwaarden voor het uitvoeren van Consultancy, Interim-, Project-, Contract-, en Managementopdrachten door Yellow ForrestB.V., hierna verder te noemen OPDRACHTNEMER, gevestigd te Ooltgensplaaten ingeschreven onder KvK-nummer 52406687.
1.2 Consultant, Interim manager, Project manager, Bid manager, Trainer, Contract manager
Iedere rechtspersoon of natuurlijke persoon die namens of in opdracht van OPDRACHTNEMERbepaalde taken of een bepaalde opdracht zal vervullen binnen de onderneming of organisatie van een derdeof OPDRACHTGEVER, in dit documentte noemen CONSULTANT
1.3 Opdrachtgever
De rechtspersoon of persoon, binnen wiens onderneming of organisatie OPDRACHTNEMERbepaalde taken of een bepaalde opdracht zal vervullen.
1.4 Opdracht of overeenkomst
Een tussen OPDRACHTGEVERen OPDRACHTNEMERgesloten schriftelijke overeenkomst, waarbij OPDRACHTNEMERzich verbindt bepaalde taken of een bepaalde opdracht te verrichten binnen de onderneming of organisatie van de OPDRACHTGEVER, met alle daarbij behorende verantwoordelijkheden en bevoegdheden. De opdracht geldt eerst dan als gesloten wanneer OPDRACHTNEMER, na ontvangst van de (eventueel mondelinge of via email verstrekte) opdracht of instructie, schriftelijk of via email heeft bevestigd deze te accepteren.
2. Offertes, aanbiedingen en overeenkomsten (opdrachten)
2.1 Aanbiedingen
Iedere aanbieding, alsdan bedoeld als propositie tot het verkrijgen van een opdracht, is met inachtneming van het in 1.4bepaalde vrijblijvend en dient als een geheel te worden beschouwd.
2.2 Aanbiedingen naar derden
Aanbiedingen, overeenkomsten, documenten en bestanden van OPDRACHTNEMER, welke voor, namens en in het belang van de (potentiële) Opdrachtgeverzijn gemaakt dan wel zijn verstrekt door OPDRACHTNEMERof haar Opdrachtgever, mogen zonder toestemming van OPDRACHTNEMERniet worden vermenigvuldigd, noch aan derden ter inzage worden gegeven.
2.3 Kredietwaardigheid
Iedere overeenkomst wordt door de OPDRACHTGEVERaangegaan onder de opschortende voorwaarde dat de OPDRACHTGEVER–uitsluitend ter beoordeling van OPDRACHTNEMER–voldoende kredietwaardig blijkt voor de nakoming van de overeenkomst.
3. Toepassing
3.1 Geldigheid
Deze Algemene Bepalingen en Voorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van alle rechtsverhoudingen en aanbiedingen tussen OPDRACHTNEMERen de OPDRACHTGEVER, met betrekking tot het uitvoeren van interim-opdrachten door OPDRACHTNEMERbinnen de onderneming of organisatie van de OPDRACHTGEVER.
3.2 Afwijkingen
Afwijkingen van deze Algemene Bepalingen en Voorwaarden zijn slechts dan geldig, indien deze door OPDRACHTNEMERschriftelijk zijn bevestigd. Dergelijke afwijkingen zijn op zich staand en er kunnen met betrekking tot later of eerder aangegane rechtsverhoudingen geen rechten aan worden ontleend.
3.3 Uitsluiting
Eventuele andere (algemene) voorwaarden van de OPDRACHTGEVERzijn niet van toepassing en zijn expliciet van de overeenkomst tussen de OPDRACHTGEVERen OPDRACHTNEMERuitgesloten.
3.4 Voortdurende werking
Bepalingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na afloop van de Overeenkomst voort te duren, behouden nadien hun werking. Tot deze bepalingen behoren onder meer: geheimhouding en non-concurrentie (artikel 6), intellectueel eigendom (artikel 10), geschillen en toepasselijk recht (artikel 11.2).
4. Eisen, selectie en keuze
4.1 Selectie
OPDRACHTNEMERmaakt de selectie van de Consultantaan de hand van OPDRACHTNEMERbekende hoedanigheden en kundigheden van de voor de opdracht beschikbare kandidaten enerzijds en van de door de OPDRACHTGEVERaan OPDRACHTNEMERverstrekte gegevens betreffende de inhoud van de opdracht anderzijds. Een extern aan te trekken kandidaat wordt voorgesteld aan de OPDRACHTGEVERnadat een uitvoerig intakegesprek met OPDRACHTNEMERheeft plaatsgevonden.
4.2 Vrijheid van keuze
OPDRACHTNEMERis geheel vrij in de keuze van de persoon of personen, die OPDRACHTNEMERvoor een opdracht ter beschikking stelt.
4.3 Vervanging
OPDRACHTNEMERbehoudt zich te allen tijde het recht voor de Consultantna overleg met de OPDRACHTGEVERen de Consultantte vervangen door een andere Consultant, e.e.a. echter eerst na voorafgaande toestemming door OPDRACHTGEVER, aan welke toestemming door zowel de OPDRACHTGEVERals door OPDRACHTNEMERvoorwaarden kunnen worden verbonden.
4.4 Inzet
OPDRACHTNEMERstaat ervoor in dat de Consultanten de eventueel andere door OPDRACHTNEMERingezette personen voor de uitvoering van de opdracht voldoende arbeid, vlijt en kennis ten dienste van de OPDRACHTGEVERzullen stellen, zulks in goed overleg tussen de OPDRACHTGEVERen OPDRACHTNEMER.
4.5 Klachten
Indien de door OPDRACHTNEMERgeselecteerde en ingezette CONSULTANT, niet blijkt te voldoen aan de vereisten van de OPDRACHTGEVER, zal de OPDRACHTGEVEROPDRACHTNEMERhiervan terstond telefonisch in kennis stellen en dit vervolgens binnen 1 dag schriftelijk aan OPDRACHTNEMERbevestigen. Zulks zal de OPDRACHTGEVERechter nimmer ontslaan van de verplichting tot betaling van hetgeen OPDRACHTNEMERuit hoofde van de opdracht gerechtigd is.
5. Omvang van het werk, meer-en minderwerk, extra kosten
5.2 Wijziging omstandigheden, meer-en minderwerk
De OPDRACHTGEVERheeft het recht voor of tijdens de uitvoering van de opdracht wijzigingen aan te brengen in de omvang. Slechts meerwerk, dat als zodanig is opgedragen, zal voor betaling in aanmerking komen. Door OPDRACHTNEMERuitgevoerd meerwerk wordt, onder voorbehoud van tegenbewijs door de OPDRACHTGEVER, geacht door of voor de OPDRACHTGEVER(bevoegdelijk) te zijn opgedragen.
5.3 Meerwerk en Kosten
OPDRACHTNEMERheeft het recht kosten, welke voor haar door de hierna te noemen oorzaken ontstaan, voorzien van een onderbouwing aan de OPDRACHTGEVERin rekening te brengen:
5.3.1 Verzwaard
wanneer de werkzaamheden door oorzaken buiten de schuld van OPDRACHTNEMERworden verzwaard of niet normaal en zonder onderbreking kunnen geschieden;
5.3.2 Overheidsvoorschriften
wanneer overheidsvoorschriften, welke ten tijde van het afsluiten van de overeenkomst aan OPDRACHTNEMERniet bekend waren of bekend konden zijn, die een ongewijzigde uitvoering van de overeenkomst in de weg staan, van kracht worden;
5.3.3 Buitenproportioneel
bij buitenproportioneel meerwerk heeft OPDRACHTNEMERhet recht nieuwe voorwaarden te stellen aan de uitvoering daarvan;
5.3.4 Beperkingen
indien de OPDRACHTGEVERde normale uitvoering van de werkzaamheden op significante wijze beperkt of geheel belet. In zulke gevallen zal het in de overeenkomst bepaalde tarief voor de tijdseenheid (uren, dagdelen of dagen) of het proportionele deel van de in de overeenkomst vastgelegde lump sum worden doorberekend.
6. Aansprakelijkheid
6.1 Garantie
OPDRACHTNEMERgeeft geen enkele garantie van welke aard dan ook met betrekking tot de werkzaamheden uit hoofde van de opdracht.
6.2 Vrijwaring
De OPDRACHTGEVERzal OPDRACHTNEMER, haar bestuurders, medewerkers en CONSULTANTS, vrijwaren van alle met de opdracht samenhangende of uit de opdracht voortvloeiende materiële en/of immateriële schade, winstderving, (bijkomende) kosten, schade en kosten van derden, waarbij het recht van regres, ook door een eventuele verzekeraar, op OPDRACHTNEMER, haar bestuurders, medewerkers en CONSULTANTS, expliciet is uitgesloten.
6.3 Geheimhouding
OPDRACHTNEMERen de door haar ingezette CONSULTANT(S), zijn verplicht, zowel gedurende de looptijd van de opdracht, als na beëindiging daarvanvoor een periode van twee maanden, strikte geheimhouding te betrachten omtrent alle aangelegenheden van de OPDRACHTGEVERen de daaraan verbonden onderneming(en), waarvan het vertrouwelijk karakter geacht kan worden haar bekend te zijn. Het voorafgaande lijdt uitzondering voor zoveel nodig in het kader van de normale uitvoering door OPDRACHTNEMERen/of haar CONSULTANT(S), van de opdracht. OPDRACHTNEMERzal voornoemde geheimhoudingsverplichting expliciet aan haar medewerkers en CONSULTANT(S), opleggen.
6.4 Directe en indirecte relatie
Het is de OPDRACHTGEVERniet toegestaan om, gedurende de duur van de opdracht alsmede gedurende een periode van éénjaar na het eindigen van de opdracht, zonder tussenkomst van OPDRACHTNEMERde bij haar ingezette CONSULTANT(S), al dan niet tegen een vergoeding direct of indirect in dienst te nemen, werkzaamheden te laten verrichten of direct dan wel indirect een contractuele relatie met de CONSULTANT(S), aan te gaan.
6.5 Vergoeding bij overtreding
Indien de OPDRACHTGEVERbinnen de termijn als bedoeld in 6.4met tussenkomst van OPDRACHTNEMERmet de CONSULTANT(S)) een arbeidsverhouding rechtstreeks voor zich, middels en/of voor derden aangaat, zal de OPDRACHTGEVEReen niet voor matiging in aanmerking komende bemiddelingsvergoeding verschuldigd zijn overeenkomstig de totale winstderving welke OPDRACHTNEMERlijdt en welke zij naar verwachting had kunnen veronderstellen, doch met een minimum van 100.000 Euro per incident.
6.6 Aansprakelijkheid
6.6.1 Maximale aansprakelijkheid en verzekering
Iedere aansprakelijkheid, contractueel en buiten contractueel, van OPDRACHTNEMERalsmede van haar bestuurders, haar werknemers en de door OPDRACHTNEMERbij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde personen is beperkt tot maximaal het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de (beroeps)aansprakelijkheidsverzekering van OPDRACHTNEMERwordt uitgekeerd. Op verzoek wordt aan belanghebbenden een certificaat/ polis voorblad verstrekt.Indien er geen (beroeps)aansprakelijks verzekering is overeengekomen bijhet afsluiten van de overeenkomst tussen OPDRACHTNEMER en OPDRACHTGEVER kan OPDRACHTNEMER aansprakelijk worden gesteld tot een maximum van 1% van het bedrag dat in de periode van 12 maanden voorafgaand aan de datum waarop OPDRACHTNEMER aansprakelijk is gesteld, is gefactureerd aan OPDRACHTNEMER.
6.6.2 Maximale aansprakelijkheid buiten verzekerde aansprakelijkheid
Indien de in artikel 6.6.1 bedoelde beroepsaansprakelijkheidsverzekering van OPDRACHTNEMERin een specifiek geval geen dekking verleent, is de in de aansprakelijkheid, contractueel en buitencontractueel, van OPDRACHTNEMERalsmede van haar bestuurders, haar werknemers en de door OPDRACHTNEMERbij de uitvoering van de opdracht ingeschakelde personen, beperkt tot
maximaal 1% van het totaal van het ter zake de opdracht die aan de ontstane schade ten grondslag ligt aan de OPDRACHTGEVERin rekening gebrachte honorariumin de 12 maanden voorafgaand aan de datum waarop OPDRACHTNEMER aansprakelijk is gesteld, dan wel, de door de verzekeraar in rekening gebrachte premie.
6.6.3 Uitvoering
De uitvoering van de verstrekte opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van de OPDRACHTGEVER. Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden voor de OPDRACHTGEVERgeen rechten ontlenen.
6.6.4 Schade
OPDRACHTNEMERis nimmer aansprakelijk voor schade welke door de OPDRACHTGEVERof derden wordt geleden als gevolg van onjuiste, onvolledige of ontijdige door de OPDRACHTGEVERverstrekte inlichtingen.
6.6.5 Derden
Indien OPDRACHTNEMERbij de uitvoering van haar opdracht derden inschakelt gebeurt dit in overleg met en na goedkeuring vanOPDRACHTGEVER. OPDRACHTNEMERis niet aansprakelijk voor tekortkomingen van deze derden.
6.6.6 Software en computerapparatuur
OPDRACHTNEMERis nimmer aansprakelijk voor welke schade dan ook die voortvloeit uit fouten in door OPDRACHTNEMERgebruikte software of andere computerprogrammatuur.OPDRACHTNEMER is gerechtigd haar eigen infrastructuur te gebruiken voor het uitvoeren van opdrachten tenzij OPDRACHTGEVER en OPDRACHTNEMER schriftelijk anders zijn overeengekomen.
6.6.7 Email en andere elektronische berichten
OPDRACHTNEMERis nimmer aansprakelijk voor welke schade dan ook die voortvloeit uit de omstandigheid dat door de OPDRACHTGEVERaan OPDRACHTNEMERverzonden (e-mail)berichten OPDRACHTNEMERniet hebben bereikt.
6.6.8 Niet tijdige betaling
OPDRACHTNEMERis nimmer aansprakelijk voor welke schade dan ook die voortvloeit uit de omstandigheid dat de OPDRACHTGEVERde aan hem in rekening gebrachte premies voor door hem, na bemiddeling van de Consultant, afgesloten verzekeringen of voorzieningen, ondanks sommatie van OPDRACHTNEMERniet of niet tijdig heeft voldaan.
6.6.9 Indirecte schade
OPDRACHTNEMERis, behoudens er duidelijk aantoonbaar sprake is van opzet of grove nalatigheid, nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen, maar niet beperkt tot gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
6.6.10 Aantoonbaarheid
OPDRACHTNEMERkan –rekening houdende met hetgeen bepaald is onder 6.6.1 tot en met 6.6.10–slechts dan aansprakelijk gesteld worden indien er sprake is van ondubbelzinnig aangetoonde schade die aan OPDRACHTNEMERtoerekenbaar is.
6.7 Derde partij
Indien de OPDRACHTGEVERnamens een derde partij de opdracht verstrekt, is de OPDRACHTGEVERnaast deze partij volledig aansprakelijk voor alle uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen.
6.8 Beperking aansprakelijkheid
OPDRACHTNEMERis niet aansprakelijk voor het werk voor zover dat door hemzelf of onder zijn verantwoordelijkheid is ontworpen en voor zover dat onder zijn directie is uitgevoerd.
6.9 Tekortkoming personen
OPDRACHTNEMERis voor tekortkoming van personen in zijn dienst c.q. onder zijn directie niet aansprakelijk, indien hij aannemelijk maakt dat hij de tekortkomingen bij normale oplettendheid zijnerzijds niet heeft kunnen voorkomen of ontdekken.
6.10 Specifieke uitsluiting aansprakelijkheid
Onverminderd het bepaalde in Artikel 4en 6.6zal aansprakelijkheid van OPDRACHTNEMERniet bestaan indien en voor zover de OPDRACHTGEVERter zake het risico van enige schade een verzekeringsovereenkomst heeft gesloten of redelijkerwijs had kunnen sluiten. De aansprakelijkheid van OPDRACHTNEMERzal in voorkomende gevallen beperkt zijn tot 1% van het bedrag van het honorarium dat OPDRACHTNEMERvoor haar werkzaamheden in het kader van de opdracht in rekening heeft gebracht, gerekend over een maximum periode van de laatste 12maanden.
6.11OPDRACHTGEVER’s verplichtingen m.b.t. werkplek en werkomstandigheden
Indien de werkzaamheden bij de OPDRACHTGEVERter plaatse en/of onder diens verantwoordelijkheid worden uitgevoerd, is de OPDRACHTGEVERjegens OPDRACHTNEMERverplicht de lokalen, werktuigen en gereedschappen, waarin en waarmede de werkzaamheden uit hoofde van de opdracht dienen te worden verricht, op zodanige wijze in te richten en te onderhouden alsmede het verrichten van de werkzaamheden zodanige regelingente treffen en aanwijzingen te verstrekken, dat de medewerker of Consultantvan OPDRACHTNEMERtegen gevaar voor lijf, eerbaarheid en goed zover beschermd is, als redelijkerwijze in verband met de aard van de werkzaamheden gevorderd kan worden. Zijn die verplichtingen niet nagekomen, dan is de OPDRACHTGEVERjegens OPDRACHTNEMERgehouden tot vergoeding van de schade aan de medewerker of Consultantvan OPDRACHTNEMERdientengevolge in de uitoefening van zijn opdracht en werkzaamheden overkomen, tenzij door hem het bewijs wordt geleverd, dat de niet-nakoming aan overmacht, of die schade in belangrijke mate aan de grove schuld van de medewerker of Consultantvan OPDRACHTNEMERis te wijten. Onder overmacht voor OPDRACHTNEMER, zijnde niet toerekenbare tekortkomingen, zijn begrepen verhindering of bemoeilijking van de uitvoering van de aan OPDRACHTNEMERverstrekte opdracht door overheidsmaatregelen, werkstaking, verkeersstremmingen, wanprestaties van andere door de OPDRACHTGEVERof door OPDRACHTGEVERingeschakelde derden en voorts alle andere omstandigheden die buiten opzet of aanmerkelijke schuld van OPDRACHTNEMERvoor haar uitvoering van de opdracht in ernstige mate bemoeilijken.
Indien de medewerker of Consultantvan OPDRACHTNEMERten gevolge van het niet nakomen van de verplichtingen door de OPDRACHTGEVER, in de uitvoering van zijn opdracht of werkzaamheden zodanig letsel heeft opgelopen, dat daarvan de dood het gevolg is, is de OPDRACHTGEVERjegens de overblijvende echtgeno(o)t(e), de kinderen of de ouders van de overledene, die door de medewerker of Consultantworden onderhouden, verplicht tot schadevergoeding, tenzij door hem het bewijs wordt geleverd, dat de niet-nakoming aan overmacht, of de dood in belangrijke mate mede aan de grove schuld van de medewerker of Consultantvan OPDRACHTNEMERis te wijten. OPDRACHTGEVERzal OPDRACHTNEMERte allen tijde vrijwaren tegen aanspraken, jegens OPDRACHTNEMEReventueel ingesteld wegens de niet-nakoming van vorenstaande verplichtingen, zoals neergelegd ook in Art. 1638 B.W. en belanghebbende(n) te cederen, resp. mede namens OPDRACHTNEMERtegen OPDRACHTGEVERgeldend te maken.
6.12 Afdracht loonbelasting en sociale premies
OPDRACHTNEMERstaat ervoor in, dat zij alle verplichtingen, die krachtensde Belasting-en Sociale Verzekeringswetten, alsmede krachtens de Volksverzekeringen, op haar rusten uit hoofde van het dienstverband met medewerkers van OPDRACHTNEMER, steeds stipt en volledig zal nakomen. Voorts ziet OPDRACHTNEMERer zorgvuldig op toe dat de (zelfstandige) CONSULTANT(S), hun verplichtingen, die krachtens de Belasting-en Sociale Verzekeringswetten, alsmede krachtens de Volksverzekeringen, op hen rusten uit hoofde van de overeenkomst met OPDRACHTNEMER, stipt en volledig zullen nakomen. OPDRACHTNEMERvrijwaart de OPDRACHTGEVERten aanzien van eventuele aanspraken dienaangaande.
7. Looptijd en beëindiging
7.1 Duur
Iedere overeenkomst is aangegaan voor bepaalde tijd en eindigt automatisch van rechtswege door het verstrijken van de duur van de opdracht.
7.2 Verlenging
De opdracht kan met instemming van de OPDRACHTGEVERen OPDRACHTNEMERworden verlengd dan wel worden gewijzigd op nader overeen te komen voorwaarden, welke door middel van een amendement op de opdracht moeten worden vastgelegd.
7.3 Uitzonderingen
In afwijking van het in 7.2genoemde, wordt de OPDRACHTGEVERgeacht van rechtswege in gebreke te zijn en kan OPDRACHTNEMERde opdracht zonder ingebrekestelling geheel of gedeeltelijk en met onmiddellijke ingang zonder rechterlijke tussenkomst beëindigen, zulks zonder dat hij tot enige schadevergoeding of garantie gebonden zal zijn en onverminderd de hem verder toekomende rechten, indien:
- de OPDRACHTGEVERin staat van faillissement wordt verklaard;
- de OPDRACHTGEVERsurseance van betaling aanvraagt;
- de onderneming van de OPDRACHTGEVERwordt gestaakt of geliquideerd;
- er een conservatoir of executoriaal beslag is of wordt gelegd op roerende en onroerende zaken, liquiditeiten, deposito’s, waardepapieren en vorderingen van de OPDRACHTGEVER;
- de OPDRACHTGEVERhaar verplichtingen niet nakomt;
- er zich omstandigheden voordoen welke de goede naam en eer van OPDRACHTNEMER, haar medewerkers en/of CONSULTANT(S), kunnen aantasten of hen anderszins materiële of immateriële schade kunnen veroorzaken.
In voorkomende gevallen zal OPDRACHTNEMERde OPDRACHTGEVERhiervan terstond peremail of schrijven mededeling doen.
7.4 Vrijwaring van schadeclaims
Indien OPDRACHTNEMEReen opdracht overeenkomstig een van de in Artikel 7.1 t/m 7.3 genoemde oorzaken of wegens overmacht beëindigt dan wel opschort, zal OPDRACHTNEMERnimmer tot enige schadevergoeding jegens de OPDRACHTGEVERof andere belanghebbenden gehouden zijn.
7.5 Verschil van inzicht
Bij verschil van inzicht over de uitvoering van de opdracht of het ontbreken van voldoende vertrouwensbasis kunnen beide partijen de opdracht voortijdig beëindigen met inachtname van een opzegtermijn van twee maanden.
7.6 Recht op verhaal
OPDRACHTNEMERbehoudt zich het recht voor de aantoonbaar door haar geleden schade ten gevolge van beëindiging van de opdracht door de OPDRACHTGEVERin rechte bij de OPDRACHTGEVERte verhalen.
7.7 Decharge
Behoudens ontbinding van de overeenkomst overeenkomstig 7.5wordt beëindiging ten opzichte van OPDRACHTNEMER, haar CONSULTANTS, geacht in te houden volledige decharge van alle verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst en van de werkzaamheden die de medewerker(s) en/of CONSULTANT(S), van OPDRACHTNEMERhebben vervuld. OPDRACHTGEVERblijft verplicht de vergoedingen te voldoen tot en met de dag der ontbinding of beëindiging van de overeenkomst.
7.8 Eindafrekening na beëindiging
Zodra de opdracht is beëindigd wordt de eindafrekening aan de OPDRACHTGEVERgezonden.
7.9 Tussentijdse beëindiging
Iedere tussentijdse beëindiging van de opdracht dient schriftelijk te geschieden bij een aan de wederpartij gericht aangetekend schrijven, dan wel een deurwaardersexploot.
8. Declaraties en facturering
8.1 Declaraties
Voor de uit hoofde van de opdracht tussen de OPDRACHTGEVERen OPDRACHTNEMERverrichte diensten is de OPDRACHTGEVERaan OPDRACHTNEMEReen declaratie verschuldigd, conform hetgeen vermeld is in de opdracht.
8.2 Verantwoording
OPDRACHTNEMERzal de Consultant(s) verplichten gedurende de looptijd van de opdracht een tijd-en kostenverantwoordingsformulier bij te houden, welke als basis dient voor het in rekening brengen aan de OPDRACHTGEVERvan de uit hoofde van de opdracht verleende diensten. Het tijd-en kostenverantwoordingsformulier zal ter accordering periodiek doch in ieder geval maandelijks beschikbaar worden gesteld door de Consultantof medewerker van OPDRACHTNEMERaan de OPDRACHTGEVER.
8.3 Tijd-en kostenverantwoordingsformulieren
De gespecificeerde declaraties van OPDRACHTNEMERworden uitgeschreven aan de hand van de door de OPDRACHTGEVERvoor akkoord getekende tijd-en kostenverantwoordingsformulieren, welke de OPDRACHTGEVERverbindttenzij anders door OPDRACHTGEVER en OPDRACHTNEMER zijn overeengekomen. Bij verschil tussen het bij OPDRACHTNEMERingeleverde tijd-en kosten-verantwoordingsformulier en het door de OPDRACHTGEVERbehouden afschrift, geldt het bij OPDRACHTNEMERingeleverde tijd-en kosten-verantwoordingsformulier voor deafrekening, welke in de declaratiefactuur zal worden opgenomen, als volledig bewijs.
8.4 Juistheid van tijd-en kostenverantwoordingsformulieren
Partijen dienen er beide op toe te zien dat op de tijd-en kostenverantwoordingsformulieren het juiste aantal uren en de juiste onkosten naar waarheid staan vermeld
8.5 Betwisting urenverantwoording
Jegens de OPDRACHTGEVER, die zijn verplichting ingevolge 8.4niet nakomt en derhalve niet meewerkt aan het scheppen van duidelijkheid ten aanzien van de gewerkte uren van de Consultantvan OPDRACHTNEMERvan voor de partijen verbindend bewijs, zal OPDRACHTNEMERin geval van betwisting door de Consultantvan OPDRACHTNEMERvan de opgave van de OPDRACHTGEVERhet recht hebben de gewerkte tijd(en) te stellen op de duur van de gehele arbeidstijd van de werkweek die in zulks voorkomende gevallen op 50 uur gesteld zullen worden plus de in de overeenkomst eventueel vastgestelde reisuren en reiskosten.
8.6 Gewerkte uren
De vaststelling van de gewerkte tijden door of vanwege OPDRACHTNEMERingevolge 8.5dient als grondslag/onderbouwing voor de in 8.7genoemde facturatie.
8.7 Facturatie
Facturatie geschiedt maandelijkstenzij anders overeengekomen. Facturen dienen uiterlijk 30 dagen na verzendingsdatum, zonder korting of verrekening, te worden voldaan.
8.8 Betalingen
Uitsluitend betalingen aan OPDRACHTNEMERzelf werken bevrijdend.Openstaande facturen kunnen op geen enkele wijze verrekend worden met andere vorderingen en/of claims die door OPDRACHTGEVER worden gesteld. Indien facturen niet tijdig of niet zijn betaald kan OPDRACHTGEVER geen enkele aansprakelijkheid claimen van OPDRACHTNEMER zoals beschreven in paragraaf 6
8.9 BTW
Alle door OPDRACHTNEMERopgegeven tarieven zijn exclusief de wettelijk vastgestelde BTW.
8.10 Ingebrekestelling bij niet-tijdige betaling
Na het verstrijken van de in 8.7vermelde betalingstermijn, is de OPDRACHTGEVERin gebreke zonder dat een ingebrekestelling is vereist. De OPDRACHTGEVERis alsdan aan OPDRACHTNEMEReen rente verschuldigd over het openstaande bedrag van 1,5% per maand.
8.11 Beëindiging na ingebrekestelling
Na het verstrijken van de in 8.7vermelde betalingstermijn, is OPDRACHTNEMERgerechtigd de opdracht met onmiddellijke ingang te beëindigen en haar werkzaamheden uit hoofde van de opdracht met onmiddellijke ingang op te schorten, zulks met behoud van alle uit de opdracht voortvloeiende rechten.
8.12 Incassokosten bij niet tijdige betaling
Eventuele gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten ten gevolge van het invorderen en innen van door OPDRACHTNEMERniet tijdig van de OPDRACHTGEVERontvangen betalingen, komen volledig voor rekening van de OPDRACHTGEVER. De vergoeding ter zake van buitengerechtelijke incassokosten is vastgesteld op tenminste 15% van de verschuldigde hoofdsom.
8.13 Verrekening gerechtelijk en buitengerechtelijke incassokosten
Betalingen van de OPDRACHTGEVERstrekken primair ter voldoening van de door deze in 8.10bedoelde verschuldigde rente alsmede van de in 8.12bedoelde gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten en worden vervolgens in mindering gebracht op de oudste uitstaande vordering.
8.14 Zekerheidstelling
Onverminderd het in artikel 8vermelde, is OPDRACHTNEMERwanneer de situatie hiertoe aanleiding geeft gerechtigd van de OPDRACHTGEVEReen zekerheidsstelling te verlangen voor al hetgeen de OPDRACHTGEVERuit hoofde van de opdracht verschuldigd is of verschuldigd zal zijn ter hoogte van 10% van de totale opdracht.
9. Ontstentenis
9.1 Verhindering, ziekte en ongeval
Bij verhindering, ziekte of ongeval van de Consultant, zullen de OPDRACHTGEVERen OPDRACHTNEMERelkander hiervan terstond telefonisch en schriftelijk of per email in kennis stellen, zulks teneinde OPDRACHTNEMERin staat te stellen passende maatregelen te treffen.
9.2 Aansprakelijkheid
OPDRACHTNEMERaanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade van welke aard of omvang dan ook, welke de OPDRACHTGEVERlijdt wegens ontstentenis als vermeld onder 9.1.
10. Intellectueel eigendom
10.1 Ontwikkeling
OPDRACHTNEMERbehoudt zich alle rechten van intellectuele eigendom voor met betrekking tot producten van de geest welke zij gebruikt of heeft gebruikt en/of ontwikkelt en/of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de Opdracht, en ten aanzien waarvan zij de auteursrechten of andere rechten van intellectuele eigendom heeft of geldend kan maken.
10.2 Openbaarmaking
Alle door OPDRACHTNEMERverstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, overeenkomsten, ontwerpen, analyses etc., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt ten behoeve van OPDRACHTGEVERen mogen door OPDRACHTGEVERzonder voorafgaande toestemming van OPDRACHTNEMERniet worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden worden gebracht, tenzij uit de aard van de verstrekte stukken anders voortvloeit.
10.3 Promotie
OPDRACHTNEMERis gerechtigd om al hetgeen door OPDRACHTNEMERis vervaardigd na overleg met Opdrachtgeverte signeren en/of te gebruiken ter promotie van de eigen organisatie en dienstverlening.
11. Slotbepaling
11.1 Afwijkingen en aanvullingen
Afwijkingen en aanvullingen op de opdracht zijn slechts geldig en verbindend indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
11.2 Recht van toepassing
Op alle opdrachten en overeenkomsten waarop deze Algemene Voorwaarden en Bepalingen van toepassing zijn, is het Nederlands recht van toepassing.
11.3 Geschillen
Alle geschillen die ter zake van de opdracht of van nadere daarmede in verband staande overeenkomsten mochten opkomen, en waarop deze Algemene Voorwaarden en Bepalingen van toepassing zijn, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Rotterdam.
